Documentul se elibereazã în cazurile în care eşantionul încercat nu este conform cu documentaţia tehnicã de calitate convenitã cu beneficiarul şi precizeazã atât parametrii neconformi, cât şi valorile determinate şi cele prevãzute pentru aceşti parametri. Scrisoarea de neconformitate este însoţitã întotdeauna de un  "Raport de încercãri" pe care s-a aplicat ştampila "PRODUS  NECONFORM".